En el mundo de las mesas redondas de negocios, no es ningún secreto que existen varios costos para celebrar un gran evento. Por ejemplo: alquilar espacios, mesas, café, insignias y otros artículos son extremadamente necesarios para llevar a cabo una ronda.
Si está pensando en comenzar a organizar su propia ronda de negocios, debe tener en cuenta algunos puntos, para que sea recordado como un organizador de eventos. Además, puede obtener una autoridad extrema a través de conferencias en el evento. Sin embargo, debe tener un excelente ambiente para que sus invitados se sientan bien. La experiencia de interacción permitirá a los participantes estar más abiertos a los negocios .
Sin embargo, no todos ya tienen medios financieros completamente definidos para la celebración de eventos. Por esta razón, la gran mayoría recurre a patrocinadores, que pueden ayudarlo inmensamente en su evento.
Hoy hemos preparado algunos consejos para que encuentres nuevos patrocinadores , ya avanzando, algunos puntos que mencionaremos son:
- Cómo encontrar patrocinadores
- Cómo acercarse a un patrocinador
- Cómo resaltarlo en tu evento
Recuerde prestar mucha atención a esta parte, ¿puede ser el cambio de juego para su evento, listo? ¡Vamos allá!
Cómo encontrar patrocinadores
¡El camino para encontrar patrocinadores es desafiante ! En primer lugar, con su audiencia para el evento definido, planifique qué patrocinador tendrá algo que agregar a sus clientes, y también recuerde que el intercambio de valores siempre debe ser mutuo. Después de todo, si el patrocinador no obtiene ningún beneficio de su evento, probablemente no lo contactará nuevamente para nuevas asociaciones.
Con el nicho de patrocinadores definido, investigue en línea o incluso en persona, pero en general las empresas más grandes servirán preferentemente a través de plataformas en línea, generalmente por correo electrónico.
Cómo acercarse a un patrocinador
Esta es probablemente la parte más importante del proceso , la primera impresión que obtiene la empresa patrocinadora es la que permanecerá.
Hágalo lo más profesional posible, prepare una propuesta atractiva y con información clara y objetiva. Aclare el propósito de la asociación y cómo su evento puede beneficiar a la marca.
Si sus habilidades de Photoshop no son las mejores, use ” Canva ” para armar su propuesta, es simple y práctico. Recuerde ofrecer opciones de cuota, es decir, valores diferentes según la exposición que sea más adecuada para él.
Cómo resaltarlo en tu evento
Hay varias formas de resaltar la marca del patrocinador en su ronda de negocios, puede ser a través de pancartas físicas, pantalla de proyección, tarjetas de visita, exhibición en la mesa.
También es interesante que el patrocinador tenga espacio para hablar en el evento, por lo que también puede resaltar su marca y hacer una oferta a los asistentes presentes.
Negocie con el patrocinador todo lo que se hará antes y recuerde hacer un contrato para que todo salga bien el día de la reunión de negocios.
¿Dudas?
Si tiene más preguntas sobre qué hacer en relación con el día del evento o algo sobre reuniones de negocios, ¡es interesante que eche un vistazo a nuestra capacitación completa sobre rondas! Junto con él, está comprando software que automatizará todo el proceso de su reunión de negocios,
Descargue nuestro libro electrónico y conozca las modalidades de la ronda de negocios.
De todos modos, ¡aprovecha nuestros consejos y comparte!
[…] Ahora que conoce los beneficios de organizar sus propias rondas, es hora de comenzar a aprender cómo organizar sus propias rondas. Debe tener en cuenta que necesita una buena estructura para el evento, así que sepa que puede reducir sus costos con una táctica excelente: a través de patrocinios, para una mejor comprensión, consulte nuestro artículo sobre Rondas de negocios: cómo obtener patrocinios. […]