Consideraciones el Día del Evento

Es importante que organice un encuentro de negocios, que considere algunos requisitos previos el día del evento para tener un mejor control del evento. 

Consulte nuestros consejos para su encuentro de negocios  lograr todos los resultados planificados:

Confirmar la ubicación en el último minuto puede causar problemas. Para que esto no suceda, confirme la ubicación y vaya el día anterior para averiguar si ha habido algún cambio o si es necesario hacer algunos ajustes.

También es importante llegar 1 hora antes de la cita, para que pueda organizar mejor el evento para las empresas, por ejemplo:

  • Disponibilidad de mesas y sillas.
  • Pantallas grandes, si se usan.
  • Además, las empresas que pueden haber llegado antes del horario pueden ingresar y establecerse en las instalaciones. 

Tal vez es relajante y agradable tomar un café con alguien y hablar sobre las expectativas, ¿no es así? Por esta razón, tomar un café antes de que comience el evento es interesante porque, de esta manera, las empresas ya pueden crear una intimidad antes de la ronda y, en ese lugar, ya saben con quién pueden crear asociaciones.

Ofrecer un café no es obligatorio. Sin embargo, tener un descanso en la encuentro de negocios es esencial, ya que las empresas pueden hablar durante más tiempo y comprender mejor los productos que ambos ofrecen. 

Puede proporcionar un lugar para que las empresas participantes divulguen sus contactos (tarjetas, carpetas, etc.). Obtenga más consejos en nuestro artículo ” Cómo comunicarse con las empresas 

Hacer una explicación detallada de cómo funciona la Mesa Redonda de Negocios antes de que comience el evento es extremadamente importante:

  • Además de quién inicia la presentación de su servicio / producto para evitar demoras
  • Reforzar los minutos que cada participante tendrá que explicar sobre su empresa y sus adiciones.
  • consejos sobre el tono en elque cada empresa mostrará su diferenciación
  • y enfatizar esa generación de negocios, que a menudo continúa después de la ronda de negocios
 

Y por último, pero no menos importante, sería que después del final de su ronda de negocios, puede agregar experiencias preguntando a las empresas participantes sobre los beneficios encontrados en la Ronda de Negocios . Ciertamente puede mejorar sus eventos aún más.

Ofrecemos un libro electrónico, totalmente gratuito, con más consejos para organizar una mesa redonda de negocios , ¡descargue y comience su evento con facilidad y tranquilidad!

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